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Assistante / Secrétaire indépendante

Êtes-vous submergé par les tâches administratives ?

Bienvenue chez MZ Assistante !

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En tant qu’assistante indépendante spécialisée dans le secteur du BTP, je suis là pour vous accompagner et simplifier votre quotidien. Forte d’une solide expérience, je comprends les défis uniques auxquels les artisans, TPE et PME du bâtiment font face chaque jour.

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Qu’il s’agisse de gérer vos tâches administratives, de suivre vos factures et devis, ou d’organiser votre planning, mon objectif est de vous libérer du poids de l’administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur vos chantiers et vos projets.

Les avantages d’une assistante indépendante spécialisée BTP

Gain de temps et
d'efficacité

TVA 20%
récupérable

Pas de gestion de personnel

Sans
engagement

Pas de charges sociales

Travail sur place
ou à distance

Prestations

Quelles tâches pouvez-vous me confier ?

2 assistantes indépendantes qui travaillent

Aide Administrative

  • Préparation des relevés d'heures des salariés (Pré-RH)

  • Communication avec le gestionnaire de paie pour l'édition des fiches de paie

  • Gestion et enregistrement des congés des salariés

  • Suivi des absences et des arrêts maladie des salariés

bureau secrétaire administrative

Pré-comptabilité

  • Gérer l'agenda du responsable

  • Audit organisationnel et administratif

  • Mise en place d’une organisation électronique ou physique pour le classement et l’archivage des documents, du courrier, des dossiers

  • Mise en place d’un système de communication de l’information au sein de votre entreprise

document secrétaire assistante

Assistance Commerciale

  • Élaboration de devis, factures et avoirs

  • Rapprochement des factures de fournisseurs et des bons de livraison

  • Suivi et relance des impayés

  • Gestion de base de données clients

  • Préparation des dossiers de candidatures et des réponses aux appels d'offres.

documents rangé assistante

Organisation

  • Suivi de la trésorerie

  • Suivi des encaissements/paiements

  • Gestion des notes de frais

  • Rapprochement bancaire

  • Communication avec l’expert-comptable

devis entreprise batiment

Divers

  • Travail sur des logiciels métiers spécifiques

  • Rédaction de documents sur mesure

  • Aide à l’embauche de salarié(e)s

  • Adaptation aux besoins uniques des clients

entreprise batiment secrétaire indépendante

Dossier BTP

  • Préparation et suivi des dossiers BTP et RGE

  • Mise à jour des cartes BTP des salariés

  • Gestion des factures et rapports pour une organisation optimale et sereine

  • Audit organisationnel et administratif

  • Demande d'agrément

  • Établissement de contrats pour les sous-traitants

  • Gestion des avenants

  • Préparation des situations de travaux

Tarifs adaptés à vos besoins

TVA 20% déductible

20 heures par mois

TVA 20% déductible

28 heures par mois

TVA 20% déductible

40 heures par mois

TVA 20% déductible

Devis gratuit et personnalisé sur demande, car chaque entreprise est unique.

La mission ponctuelle

Votre entreprise connaît un pic d’activité, vous vous sentez débordé(e) ?

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Que ce soit pour quelques heures sur une semaine ou sur un mois, je vous aide à traverser cette période, en toute flexibilité et sérénité.

L’adaptation à la croissance

Votre activité croît, vous souhaitez déléguer ce qui est répétitif et vous concentrer sur votre cœur de métier ?

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Confiez-moi votre administratif pour vous dégager du temps et de la charge mentale.

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Je peux vous proposer un contrat qui vous déchargera de ces tâches régulières.

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Contactez-moi

Merci pour votre envoi !

Questions fréquentes

FAQ

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